Курсы валют

1. 1. Обработка валюты.
2. 1.1 Список доступных валют, добавление новой валюты.
3. 2. Использование валют в документах.
4. 2.1. Изменение валюты НДС
5. 3.1 Добавление, редактирование и удаление курсов валют.

В программе склада Lomag пользователь имеет возможность выдать документ в валюте, отличной от польского злотого. Это полезная функция, если наш клиент является клиентом из-за пределов Республики Польша.

1. Обработка валюты.

Чтобы запустить опцию обработки валюты в документах, нажмите на программный модуль и выберите в раскрывающемся меню Настройки используя сочетание клавиш CTRL + U или щелкнув непосредственно на значке настроек на главной панели

Пользователю будет представлено окно с настройками программы LoMag, в котором вкладка должна быть переключена на Расчеты. В средней части вкладки у нас есть настройки, отвечающие за обработку валюты.

Включить поддержку валюты для PZ - позволяет пользователю обрабатывать иностранную валюту для документов квитанции,

Включить поддержку валюты в счетах и ​​заказах - позволяет использовать валюту в счетах и ​​заказах,

Поместить информацию о валютах в распечатки счетов-фактур и валютных заказов - размещение данных о валюте для вышеупомянутых документов,

Позволяет изменять валюту НДС в счетах - вы можете установить валюту НДС, отличную от валюты документа,

Программа LoMag по умолчанию использует валюту польского злотого (PLN) - ее можно изменить, щелкнув значение валюты и выбрав новую валюту по умолчанию для LoMag в раскрывающемся меню.

1.1 Список доступных валют, добавление новой валюты.

Чтобы отобразить список доступных валют в LoMag, нажмите на значок доллара пользователю будет представлено новое окно с информацией о доступных на данный момент валютах в LoMag.

Чтобы изменить существующую валюту, дважды щелкните ее или отметьте нужную позицию и щелкните значок «Изменить». , Будет отображено основное меню редактирования для выбранной валюты. Чтобы установить склонение, нажмите это действие вызовет появление дополнительного меню редактирования для пользователя.

Чтобы добавить новую валюту, в модуле «Валюта» нажмите значок «Добавить». , Откроется новое окно, в котором клиент LoMag может определить свои параметры. Обязательными полями являются название валюты и код валюты, чтобы правильно настроить валюту, необходимо также заполнить ее символ и установить склонение - расширив его меню, нажав на кнопку , После настройки всех параметров нажмите кнопку «Сохранить» - после этого действия новая валюта должна появиться в списке доступных валют.

Складская программа LoMag также позволяет отображать список валют, нажав на модуль Товары → Обмен валюты, а затем на кнопку доллара, которую вы уже знаете.

2. Использование валют в документах.

Чтобы создать счет-фактуру по НДС с использованием валют в документе, нажмите значок в главном меню. или используйте сочетание клавиш SHIFT + F11. Затем вам следует заполнить данные, уже известные из предыдущих инструкций, такие как имя подрядчика, номер документа, дата продажи и выдачи.

Пользователь может выбрать валюту для документа из выпадающего меню, при первом использовании валюты курс для него не будет определен. Чтобы скачать курс из Национального банка Польши, нажмите на иконку

Нажав значок стрелки вниз (справа от сбора курсов в Национальном банке Польши) программа LoMag позволяет вам загружать курсы из определенных прошлых дат для данной валюты - выбирая вариант курса со дня, предшествующего документу. В приведенном ниже примере мы загрузим обменный курс НБП на 20 июня 2018 года, поскольку документ был выпущен 21 июня 2018 года. Для того чтобы загрузить курс с другой датой, необходимо соответственно установить дату выпуска документа.

Если вы хотите использовать курс валюты, собранной в прошлом, используйте раскрывающееся меню Курс валюты (отсортированный от самых младших к самым старым датам) и выберите дату, которую вы ищете.

После добавления элемента в документ выбор валюты будет заблокирован - все остальные товары должны быть в той же валюте. В нашем примере мы объявили продукт перца, для которого мы ожидаем 35 чешских крон нетто за килограмм с курсом валюты 30 мая 2018 года, который составляет 1 крон = 0,1672 зл.

Пользователь, совершающий сделку с иностранным подрядчиком, подвержен колебаниям обменного курса, польский злотый может ослабеть или укрепиться по отношению к другой валюте. Складская программа LoMag позволяет ссылаться на ожидаемые суммы, конвертированные в польские злотые от продажи товаров с определенной датой.

На приведенной ниже иллюстрации дата изменения курса чешской кроны от 30/05/2018 (1 чешская крона = 0,1672 зл) на 21/06/2018 (1 чешская крона = 0,1669 злотых) была изменена. Как вы можете видеть, чешская крона ослабла по отношению к злотому на 0,0003 злотых, поэтому продавец не потеряет и все равно получит эквивалент товара в польских злотых, поскольку 30 мая следует увеличить цену на перцы. Нажав на кнопку программа LoMag автоматически пересчитывает значение для пользователя и все другие значения.

2.1. Изменение валюты НДС

В LoMag можно установить другую валюту НДС, чем валюта документа. Мы будем использовать наш пример и для чешской кроны мы установим польский злотый в качестве валюты НДС. Для этого нажмите на выпадающее меню и выберите значение PLN, а затем, чтобы проверить введенные нами данные, нажмите кнопку «Распечатать документ». или сохранить как PDF

Чтобы проверить прошлые курсы обмена, нажмите значок на уровне документа или вверху выберите модуль Товары → курсы валют.

Выберите валюту, для которой вы хотите проверить историю и диапазон отображаемых дат. Меню в окне Обмен валюты позволяет вручную добавлять курс с указанной датой, редактировать существующий курс на данную дату, удалять курс на определенную дату или распечатывать или экспортировать список в Excel.

3.1 Добавление, редактирование и удаление курсов валют.

Если вы хотите вручную добавить новый обменный курс для данного дня, нажмите кнопку Добавить в окне Обмен валюты Появится окно, в котором должна быть указана дата курса, а конвертер иностранной валюты должен быть указан по отношению к польскому злотому. После нажатия кнопки «Сохранить» новая дата и курс появятся в списке.

Если дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на одном из текущих курсов в списке (или с помощью кнопки «Изменить»), откроется окно с возможностью редактирования курса с этого дня. Измените нужные нам параметры и сохраните изменения.

Если вы хотите удалить данный курс из списка - выберите соответствующую запись и используйте кнопку Удалить появится диалоговое окно, в котором вы должны подтвердить свое решение.

Похожие

Комментарии