Разделение документа
Вы можете получить доступ к диалоговому окну «Разделить документ» в «Пуск»> «Обработка»> «Разделить группу».
Исходный документ
Выберите Текущий документ, если документ содержит более одной страницы, или нажмите «Выбранный документ», а затем нажмите «Обзор», чтобы открыть диалоговое окно «Открыть». Выберите файл для разделения. Исходный файл PDF всегда остается без изменений.
Режим деления
Если входные данные верны, при разделении документа генерируется один или несколько выходных файлов, которые охватывают все содержимое исходного документа. Полученные PDF-файлы (это не относится к разбивке по четности) последовательно называются «Сегмент 001 документа [исходное имя файла]», «Сегмент 002 документа [исходное имя файла]» и т. Д. Режим разделения можно настроить.
, Разбивает документ PDF на четные и нечетные страницы. Это создает два выходных файла с именами «Четный сегмент документа [имя файла]» и «Нечетный сегмент документа [имя файла]».
, Создает новый документ PDF каждый раз, когда появляется пустая страница. Пустые страницы отклоняются. Первый сегмент всегда начинается со страницы 1, даже если он не пустой. Пользователь может поместить пустые страницы в устройство автоматической подачи документов при сканировании в файл PDF, а затем разделить файл в этом режиме.
т. Разбивает документ PDF на файлы с одинаковым количеством страниц. Ввод значения 3 означает, что каждый сегмент разделенного документа будет содержать 3 последовательных страницы. Последний сегмент может содержать меньше страниц.
, Разбивает документ на месте страниц, содержащих введенное слово или строку, включая регистр. Новый файл запускается там, где введена каждая текстовая строка. Первый сегмент всегда начинается со страницы 1, даже если он не содержит определенного текста. Текст не ищется в комментариях, подписях и т. Д. Этот режим разделения позволяет обрабатывать, среди прочего, отчеты, счета и выписки.
, Он разделяет документ PDF на основе определенных пользователем номеров страниц, разделяющих его (например, 7; 32; 87). Первый сегмент всегда начинается со страницы 1, даже если номер страницы не указан. Ввод неверных номеров страниц отображает предупреждение.
, Разбивает документ PDF на странице, где была найдена закладка с указанным именем. Первый сегмент всегда начинается со страницы 1.
, Разбивает документ PDF на основе заданного уровня вкладок. Новый файл запускается там, где происходит каждое вхождение указанного уровня закладок. Первый сегмент всегда начинается со страницы 1. Функция совместного использования закладок доступна только для PDF-файлов с закладками.
Извлечение страниц
Если входные данные верны, результат извлечения обычно покрывает только часть исходного документа. Документ остается без изменений.
, Извлекает фрагменты документа на основе определенных пользователем страниц или диапазонов, которые не должны перекрываться. В пределах диапазона вы можете указать страницы, которые будут помещены в выходной файл в обратном порядке. Полученные PDF-файлы называются «Сегмент 001 документа [имя исходного файла]», «Сегмент 002 документа [имя исходного файла]» и т. Д.
Если происходит неправильный разделитель или перекрывающийся диапазон, отображается предупреждение.
Примеры:
2; 2-37; 35-46 - неправильное перекрытие
2; 4-33; 35-46 - правильные значения
, Извлекает страницы, содержащие определенное слово или текстовую строку (с учетом регистра), и сохраняет их в одном файле. Имя полученного файла создается на основе введенного текстового шаблона. Используя эту функцию, вы можете извлечь страницы с одинаковыми функциями и поместить их в один файл (например, одностраничные отчеты, отправленные конкретным человеком). Текст не ищется в комментариях, подписях и т. Д.
, Извлекает все страницы, связанные с указанным именем вкладки. Введите имя вкладки в текстовом поле (с учетом регистра). Полученные файлы имеют следующие имена: [имя закладки] _001, [имя закладки] _002, [имя закладки] _003 и т. Д.
, Каждый раздел раздела определенного уровня извлекается в отдельный файл PDF с именем, связанным с заголовком закладки. Файлы результатов помещаются в автоматически созданные папки, отражающие иерархию закладок (до определенного уровня). Автоматически сгенерированный файл индекса HTML позволяет легко перемещаться по файлам. Функция извлечения закладок доступна только для PDF-файлов с закладками.
Пример: ввод значения 3 означает разделение разделов, организованных на вкладках третьего уровня. Если исходный документ содержит четыре вкладки второго уровня, будут созданы четыре подпапки с именами, связанными с именами соответствующих вкладок второго уровня, которые будут содержать соответствующие файлы. Название корневой папки происходит из исходного файла.
Нажмите кнопку «ОК», чтобы открыть диалоговое окно «Обзор папок», и выберите папку или создайте новую папку, в которую вы хотите сохранить общие документы. Структура папок выходных файлов должна предотвращать перезапись выходных файлов, созданных как часть других действий разделения.
