Come stampare un foglio di calcolo in Excel

1. Vuoi saperne di più?

Prima di stampare le tabelle, è necessario impostare i parametri della pagina utilizzando il comando Impostazioni pagina del menu File . L'inserto di pagina (fig.39) viene utilizzato per impostare l'orientamento e il formato della carta, la scala dell'immagine e la qualità di stampa. Nel riquadro Orientamento , viene impostato l'orientamento del foglio:

ritratto - disposizione verticale di un foglio di carta;

Personalizza il testo: per impostazione predefinita, se immettiamo il testo in una cella e non si adatta, utilizza le celle adiacenti per visualizzare il contenuto inserito, perché se attiviamo questa opzione, il contenuto della cella dovrebbe apparire esclusivamente in essa, poiché aumenterà l'altezza della riga e il contenuto verrà visualizzato in più righe all'interno della cella.

Riduci per abbinare: se attiviamo questa opzione, la dimensione del carattere della cella verrà ridotta fino a quando il suo contenuto non verrà visualizzato nella cella. Unisci celle. Quando questa opzione è attivata, le celle selezionate verranno unite in una sola. Dal testo: consente di modificare l'ordine dei contenuti della cella. È utilizzato per le lingue che hanno un ordine di lettura diverso dal nostro, ad esempio arabo, ebraico, ecc.

Orizzontale - layout orizzontale.

Se l'interruttore impostato è attivato , la tabella verrà stampata nella scala indicata nel campo a destra (senza modificare le dimensioni del foglio sullo schermo).

Se l'interruttore non viene posizionato più di acceso , la tabella o l'area selezionata verranno ridotte in modo da adattarsi al numero di pagine indicate nella larghezza e altezza della pagina .

Nella scheda Stili, troviamo tre parametri che danno stile a una tabella, una cella o un'impostazione di formato personalizzata. Questi formati definiscono i dati dell'intervallo selezionato e applicano automaticamente il formato sulle celle. Seleziona un intervallo di celle per applicare il formato.

Seleziona l'opzione Formato come tabella che appare nel gruppo Opzioni stile nella scheda Avvia. Seleziona il formato specificato nella galleria che desideri applicare. Vuoi stampare una tabella su un certo numero di pagine. Puoi farlo in vari modi senza tagliare il foglio di calcolo, il che può rendere difficile la lettura.

Nel campo Formato carta, viene selezionato il formato carta e nel campo Qualità di stampa, viene selezionata la risoluzione della stampante.

Per impostare i margini della pagina, selezionare la scheda Campi e nei campi superiore , inferiore , sinistro e destro , immettere i valori dei campi. Nei campi dell'intestazione e del piè di pagina, selezionare la distanza dal bordo superiore del foglio a testata e il bordo inferiore del foglio al piè di pagina, rispettivamente.

Vuoi saperne di più?

Nella vista Layout, vedi che una colonna in questa tabella si sposta oltre la pagina. Di conseguenza, sono state create solo sei pagine. Tuttavia, si desidera stampare l'intero foglio di calcolo su tre pagine. Esistono diversi modi per farlo senza ridurre le dimensioni del foglio di calcolo, il che può influire sulla sua leggibilità.

Il metodo utilizzato dipende dalla dimensione del foglio di calcolo e dal rendering finale desiderato. Ad esempio, è possibile personalizzare i campi del foglio di lavoro. Fare clic sulla scheda layout, fare clic su campi e quindi fare clic su stretto. La pagina a destra è disattivata, il che significa che non contiene alcun dato e non verrà stampata.

Per inserire intestazioni e piè di pagina, utilizzare l' inserzione piè di pagina. Il contenuto dell'intestazione o del piè di pagina viene selezionato nei campi elenco dell'intestazione e del piè di pagina oppure immesso dopo aver premuto i pulsanti Crea intestazione e Crea piè di pagina .

Dopo aver impostato tutti i parametri nella finestra Parametri pagina, fare clic sul pulsante OK .

Ora l'intero foglio di lavoro verrà stampato su un massimo di tre pagine. Per stampare l'intero foglio di calcolo su tre pagine, puoi anche modificare l'orientamento della pagina del foglio di calcolo. Nella scheda Impostazioni pagina, seleziona Orientamento e Orizzontale.

Quindi l'intero foglio di lavoro è ora stampato con una dimensione massima di 3 pagine. È inoltre possibile utilizzare una combinazione di orientamento della pagina e formato della carta per adattarsi a un foglio di calcolo di tre pagine. Nella scheda Layout, selezionare Orientamento e fare clic su Orizzontale. Hai ancora sei pagine.

Per visualizzare la tabella prima della stampa, utilizzare il comando Anteprima del menu File o il pulsante. In questa modalità, per ingrandire l'immagine, è necessario spostare il puntatore del mouse, che sembrerà una lente d'ingrandimento, sul frammento di interesse e fare clic sul pulsante del mouse. Il clic successivo del pulsante del mouse toglie l'immagine. È possibile uscire dalla modalità di anteprima utilizzando il pulsante Chiudi o il tasto Esc .

Fai clic su "Dimensioni" e poi su "Destra". L'intero foglio di calcolo verrà ora stampato su un massimo di tre pagine. Puoi anche ridurre le dimensioni del foglio di calcolo per adattarlo a 3 pagine. Ma fai attenzione, perché potrebbe influire sulla leggibilità del foglio di calcolo.

È possibile utilizzare la modalità di interruzione di pagina per personalizzare il comportamento di stampa del foglio di calcolo. Fare clic sulla scheda "Visualizza", fare clic su "Modalità interruzione di pagina". La linea tratteggiata indica un'interruzione di pagina automatica. Passaci sopra con il mouse, fai clic con il tasto sinistro e tieni premuto.

Per stampare la tabella, selezionare il comando Stampa dal menu File . Nella finestra di dialogo Stampa (fig.40) nel campo Elenco nomi , selezionare una stampante se è possibile stampare su più stampanti.

Nel riquadro Stampa , la finestra di dialogo Stampa indica le pagine che verranno stampate:

Quindi trascina la linea tratteggiata a destra in modo che la tabella sia visualizzata su 3 pagine. Perché hai ridotto le dimensioni della tabella. Può essere utile visualizzare un'anteprima di stampa e ingrandire le dimensioni effettive della pagina in modo che la pagina rimanga leggibile.

Per visualizzare in anteprima e verificare la leggibilità. Per salvare alcune informazioni su una singola pagina, è possibile impostare manualmente le interruzioni di pagina. In modalità di interruzione di pagina, fare clic sulla riga sopra la quale si desidera impostare un'interruzione di pagina. Nella scheda Imposta pagina, fare clic su Interruzioni di pagina, quindi Inserisci interruzione di pagina.

tutto - tutte le pagine;

pagine - solo le pagine indicate nei campi con e a .

Nel riquadro da stampare , l'oggetto di stampa è selezionato:

intervallo selezionato - stampa solo l'area selezionata;

fogli selezionati : stampa i fogli selezionati (per selezionare 2 o più fogli, fai clic sulle loro scorciatoie mentre premi il tasto Ctrl );

Una linea continua indica un'interruzione di pagina manuale. Seleziona un'altra riga e riprova l'operazione. La tabella verrà comunque stampata su 3 pagine, ma presenta interruzioni di pagina dove desiderato. Puoi ingrandire il foglio di calcolo per ingrandire e rimpicciolire.

Nella scheda Impostazioni pagina, noterai che la scala del foglio di calcolo è impostata al 100% e che la tabella verrà stampata su 6 pagine. Per stamparlo su 3 pagine, è necessario ridurre. Fare clic sulla freccia accanto alla larghezza, quindi fare clic su 1 pagina.

l'intero libro è una stampa dell'intera cartella di lavoro.

Il campo Numero di copie indica il numero di copie. Per stampare l'intera prima copia, quindi la seconda, ecc. è necessario abilitare la casella di controllo per le copie fascicolate.

Per stampare una copia dei fogli attivi, basta fare clic sul pulsante.

Lavora con Microsoft Excel

Questa azione riduce la larghezza della tabella a 1 pagina, il che riduce la lunghezza del foglio di calcolo a 3 pagine che stai cercando. Ancora una volta, poiché hai ridotto le dimensioni del foglio di calcolo, può essere utile visualizzare un'anteprima di stampa e verificare la leggibilità del foglio.

È inoltre possibile impostare la scala su un numero specifico. Fai clic sulla freccia giù per ottenere la dimensione del foglio di calcolo desiderata. Puoi anche premere il pulsante “Scala” e inserire il numero. Sullo schermo, sembrano uno. Sullo schermo, il tavolo sembra buono.

Per stampare solo una parte di una tabella, non è necessario filtrarla o nascondere righe e colonne. Puoi semplicemente specificare l'intervallo di quelle celle da stampare. Si noti che sul secondo foglio tra le intestazioni di colonna e i numeri nella tabella c'è un grande spazio. Eliminiamolo escludendo le righe vuote 7-9 dall'intervallo di stampa.

Ti uccideranno solo, perché nulla può risolvere tutti i problemi di tutti, nemmeno di Dio. Riteniamo che ciò sia abbastanza chiaro senza la necessità di traduzione. Inoltre, la possibilità di creare più di un layout di stampa dello stesso design ha identificato nuovi metodi durante l'impostazione dei disegni. La stampa può essere determinata correttamente quando esiste un giusto equilibrio tra lo spessore delle penne utilizzate, i colori, la dimensione del testo, la qualità del carattere, la distanza tra le linee tratteggiate e, naturalmente, la qualità del layout grafico.

La facilità di rapidi cambiamenti per ciascuna di queste funzioni è garanzia di un buon risultato finale. Supponiamo di dover rinforzare lo spessore delle linee che costituiscono la muratura o di facilitare le linee di posa. In entrambi i casi, lavoreremo con i rivestimenti in piuma associati ai rispettivi strati fino a ottenere il contrasto corretto. Supponiamo di aver "riempito" le pareti con uno sfondo grigio. La parte grigia della nostra stampante non corrisponde al plotter grigio del nostro servizio di stampa. In questo caso, cambieremo il valore di grigio di questo livello per ottenere il risultato desiderato. Lo stesso vale per le differenze nella stampa a colori tra stampanti e plotter diversi. I problemi riscontrati durante la fase di stampa sono principalmente i seguenti.

1. Selezionare le righe da 1 a 6.

2. Premere il tasto Ctrl e trascinare il puntatore sui pulsanti delle righe 10-14 per aggiungerli alla selezione esistente, come mostrato in Figura. 12.13.

3. Selezionare File> Area di stampa> Imposta . Ora verranno stampate solo le linee selezionate. Dai un'occhiata in modalità anteprima.

• Lo spessore e i colori del fattore di scala delle maniglie in linee tratteggiate.
• Dimensioni e dimensioni del testo.
• Rapporto di layout del disegno.
• Stampa con servizio di stampa.

Spessore e colore delle penne Come già accennato, esiste una corrispondenza diretta tra gli strati e i tipi di penna.

Larghezza tratto: risoluzione di stampa: stile di costruzione. . I parametri personalizzabili più interessanti sono il colore della penna e la percentuale relativa. Diciamo tutto ciò, diciamo, un possibile schema a strati. Il fattore di scala delle linee tratteggiate. La sua definizione dipende dal rapporto di scala del grafico.

Fig. 12.13. Impostazione dell'intervallo di stampa

Nota Se dopo aver eseguito il passaggio 3 si apre la scheda Foglio della finestra di dialogo Imposta pagina, nel campo Stampa verrà visualizzato un intervallo di collegamenti di 1: 6; 10: 14, che corrisponde alle linee selezionate nei passaggi 1 e 2. In altre parole, è possibile impostare l'intervallo di stampa e utilizzando questo campo della finestra di dialogo Impostazioni pagina. Per ripristinare l'intervallo di stampa impostato, selezionare File> Area di stampa> Rimuovi .

Aumenta anche in proporzione all'età del contraente. Più vecchio è il testo, maggiore è la dimensione del testo non è uno scherzo, ma una questione di rispetto, lo stesso vale per la dimensione della quota. confrontare la lezione appropriata. Progettazione del layout. Per domande relative al layout, confrontare la sezione pertinente.

Indicatori della scala del disegno Un buon modo per memorizzare i rapporti di stampa del disegno è il seguente. Servizi di disegno Le maggiori difficoltà sorgono quando si stampa nel servizio di stampa, e comunque nei casi in cui i test e la stampa finale vengono eseguiti utilizzando altre apparecchiature. A questo proposito, vorremmo dare alcuni consigli utili .

Le operazioni completate completano la personalizzazione dei parametri di stampa per il foglio Formula. Ma oltre alla tabella, è necessario stampare un diagramma che rappresenta i dati in forma grafica. Nel prossimo esercizio, configurerai i parametri del foglio Grafico e lo stamperai insieme alla tabella dei dati di origine.

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