Come mettere una lettera nella lettera

Abbiamo più volte scritto come scrivere i tuoi messaggi e lettere in modo che sia corretto, come iniziare e come finire la lettera e oggi parleremo di come contattare una persona se è il tuo dottore, direttore, più vecchio di te o più giovane di te. Se il saluto sembra "Caro John", "Caro Dr. Fairfax "," Mr. Gomez "o" Ciao Tom "?

Le abitudini e le aspettative cambiano e, a seconda delle circostanze, uno qualsiasi di questi saluti potrebbe essere corretto. Ecco alcuni principi di base (con un pregiudizio americano) che dovrebbero essere seguiti per l'indirizzamento e il saluto in lettere e messaggi.

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Rispetta i tuoi destinatari e scegli un appello che dimostrerà al tuo destinatario che lo rispetti e lo onori. Se stai scrivendo a una persona che è più vecchia di te o superiore nel post, è meglio contattare "Gentile Sig. Peterson "o" Mr. Peterson. "

Abbina la formalità della lettera a te indirizzata. Se rispondi ad una e-mail ricevuta da una persona che è uguale a te (cioè non un rappresentante delle autorità), puoi contattarli nello stesso modo in cui ti hanno indirizzato. Se sei contattato da "Ciao Bob", puoi anche scrivere "Ciao Jane".

Prova a contattare in modo che il tuo destinatario non si senta vecchio . Secondo l'etichetta, le persone più anziane dovrebbero usare "Signore" e "Signora", usare "Signor" o "Signora" e non chiamare mai i loro anziani per nome. Quindi cosa significa? Se una persona si rivolge a "Signore", si sentirà vecchio? Certo, gli americani sono meno formali di altre nazionalità. In molte altre culture, l'età è molto venerata e, se sei trattato come un adulto, è considerato onore e rispetto. Ma in America, se i pari si riferiscono l'un l'altro "Mr." o "Mrs." questo è eccessivamente formale.

Ai bambini piace essere trattati come adulti, ma è consuetudine rivolgersi a un bambino semplicemente per nome, e se "Mister John Adams" gli ha parlato, probabilmente è uno scherzo o lo sgrideranno.

Presta attenzione alla firma nel messaggio. Se il mittente accanto al suo nome indica quale sia il suo grado o grado, allora vuole che tu ne prenda nota. Quindi, se il mittente si è iscritto a "Thomas Nooser, MD", questo significa che ti ricorda che è un medico, quindi dovresti contattarlo in una lettera di risposta "Dr. Nooser. "Se la firma recita" Brig. Gen. Nelson Kraft USAF (Ret.), "(I.e, generale in pensione), contattalo" Generale Kraft ". Le persone trascorrono anni di duro lavoro per guadagnare questi titoli, quindi non scartarli. Se si ha l'abbreviazione PhD (Doctor of Philosophy) o LLD (Doctor of Law) prima di voi, contattare il destinatario "Dr" (abbreviato da Doctor - Doctor). Le iniziali DD significano "Doctor of Divinity" (Dottore in Teologia), a volte puoi fare riferimento a un tale destinatario come "Rev." (abbreviato da Reverendo - Rev.) invece di "Dr". Altre abbreviazioni militari sono "Col." ("Colonel" - Colonel), "Maj." ("Major" - Major), e "Lt." ("Lieutenant" - Lieutenant).

Rivolgiti ai tuoi destinatari con rispetto, se sei sicuro che lo apprezzeranno. Oggi è consigliabile iniziare tutte le lettere con la parola "Caro". Questo è particolarmente adatto se si desidera stabilire una relazione calda. In alcune lettere commerciali, ad esempio, agli estranei o ai loro oppositori, il saluto "Caro" sembrerà improbabile, perché il destinatario sa che il mittente non ha sentimenti "teneri" per lui. D'altra parte, rivolgendosi a qualcuno "Caro" puoi costruire o forgiare una buona relazione, e talvolta anche evitare i conflitti.